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高校教学秘书普遍存在的问题 1.知识层次不合理,专业不对口 随着高等教育改革的不断深入,一些高校引入的教学秘书一般都是硕士毕业生,但是部分高校仍接收本科毕业生,甚至为了方便,招收留校生从事教学秘书工作,或是为引进特殊人才留校时对其家属的安置。总体来说,学历层次偏低,大部分不是专业科班出身,又缺乏教育教学、心理学相关培训,加上专业不对口,导致工作效率不是很高,无法体现教育管理的最新理念。 2.科研能力低,上升空间小 衡量高校发展的一个重要标准就是教学和科研,教学秘书作为高校的基层管理者,在科研方面并没有太高的要求,很多重要的课题不允许教学秘书参加,这就使教学秘书失去了很多锻炼机会。此外,由于教学秘书终日忙于日常教学管理事务,没有太多的时间和精力进行教学研究,长此以往,科研能力就会越来越弱。而教学秘书在评职称时,又需要一定的科研成果做支撑,这就使教学秘书的发展空间受限;加上领导重视不够,教学秘书工作纷繁复杂,待遇不高,导致教学秘书岗位人员不稳定,教学秘书发展前景不容乐观。 3.工作任务重,压力大 教学是高校的首要任务之一,教学又涉及方方面面的问题,教学秘书的工作主要包括排课、考试、学籍管理、外聘教师管理、工作量核算、毕业论文、毕业资格审核、担任学生学业导师等相关工作,每一个环节都关系到整个学校的正常运行。教学秘书要一遍又一遍地核对每项工作,甚至有的出现“强迫症”现象,工作压力大,使他们常常处于精神高度紧张状态。而领导只是一味地强调教学秘书要有服务意识,服务于教师,服务于学生,但很少意识到要满足教学秘书自身的需求。除此之外,教学秘书还要兼顾与学校其他教务部门的协调工作,工作任务多而杂,时间长了,有的就会出?F职业倦怠,影响教学秘书的工作热情,降低工作效率,久而久之,势必影响教学秘书的身心健康。
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