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在高校正常运行中，教学秘书作为高校的基层管理者，具体负责学校的教学管理与日常事务，一般是在学校教务处和院系的领导下，参与日常教学管理，教学秘书教学管理水平和质量直接关系到高校教学工作是否能正常开展，进而影响高校人才培养目标。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序起至关重要的作用。  　　一、教学秘书的角色定位、作用与能力素质要求  　　教学秘书是高校基层管理的主体，长期工作在学校工作的第一线，直接和领导、教师、学生接触，这就决定了教学秘书在学校的日常管理中扮演着多种角色：第一，管理者，包括教学资料管理、档案管理、日常教学管理等。第二，服务者，教学秘书的宗旨是为教学服务，为教师服务，为学生服务，上至领导，下至学生，都要全心全意为他们服务。第三，协调者，教学秘书起到上传下达的作用，不仅要把教学院长的决策传达给老师，还要把学生和老师的意见和建议传达给领导，在领导、教师、学生之间起到重要的衔接作用。第四，监督者，主要协助院领导对期初、期中的教学工作进行检查与监督，督促教师按计划完成教学任务。除此之外，教学秘书还要扮演教育、教学研究等角色。  　　教学秘书是高校教学管理的实践者与执行者，能直接反馈教学效果，同时，教学秘书的管理理念、经验以及对问题的敏感度，都会影响管理效果，进而影响二级院领导的决策。虽然教学秘书是高校最底层的管理者，却是不可缺少的，是连接学院领导与学生的中间枢纽，起到上传下达的作用。  　　由此可见，教学秘书的角色决定了教学秘书应具有良好的沟通协调能力、较强的专业背景、处理突发事件的能力和不断学习新技术的能力，要求其能够运用最新的管理理念进行日常教学管理。总之，教学秘书应清醒认识到此工作的重要性，不断提高管理能力，不断创新；而不能墨守成规；要在实践中善于发现问题、解决问题、总结问题，为学校的日常教学工作和发展做出应有的贡献。