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一部影视剧制作全程签订的合同达到数百份,大体分为版权合同,演职员服务合同,设备、场地、车辆租赁合同,后期制作服务合同几大类,因合同量大,内容复杂,各影视公司务必在开机前就所有合同进行分类,形成各大类型的标版合同,只对需要特殊约定的个体合同区别对待,规范好合同审批流程,去繁留简,按标版合同和审批流程有序进行,以提升工作效率,减少生产过程中不必要的法律纠纷和时间成本浪费。 考虑到影视项目各项风险因素,要求合同签订中须强化风险意识,所有演职人员劳务合同、贵重道具租赁合同、设备租赁合同务必约定保险条款,且在每位签约人员入组之前、设备物资租入使用之前,及时购买保险并生效,避免因安全事故、意外伤害、设备毁损等带来的大额赔偿风险,增加剧组不可预见生产成本。另外主创人员劳务合同必须明确规定演艺人员自觉遵守从业规范,包括遵守社会公德、坚守契约精神、尊重合作团队与合作对象等十项义务性、责任性条款,以及十五项禁止性条款等。 此外在预算范围内签订各项合同时,需就发票、税收、付款条款把好关,并进行有效税收成本分析,尽可能在合理范围内降低税费。合同需明确发票类型、税率、开票内容、付款条件、违约惩罚条款,资金支付方式上将公对公支付途径作为首选,通过积极主动的措施,降低白条量、减少零散支出取不到合规发票的风险,增加增值税专用发票的获取率。在合规合法的前提下,合理筹划,降低税收。 (三)加强联合摄制剧跟踪管控力度,争取主动管理权 作为跟投方的影视公司,必须加强跟投剧管控的力度和专业性,可在联合制作协议里明确要求向剧组派遣专业财务人员以及现场执行制片人各一名,用这样的方式从业务和财务两个层面对预算执行进行实地监控。可要求参与合同洽谈、签订以及合理的税收筹划工作,与主控方的财务及制片人一起负责预算执行情况监管,进行成本分析,定期向跟投公司汇报项目预算资金使用情况,及时掌握资金使用进度,确保跟投项目资金合理使用,成本支出透明。 总之,为了全面提升影视剧制作成本管控水平,需从影视剧产品的特点出发,完善成本管控体系建设、与行业先进的管理水平相接轨,促进我国影视行业持续健康的发展。
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