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教学秘书队伍建设与管理的几点建议 (一)健全教学秘书岗位分析与职业能力模式，规范教学秘书聘用机制 教学秘书岗位具有其自身的显著特点，因此在准备招聘教学秘书之前，应对教学秘书岗位的职业能力进行必要的分析，确定本岗位任职者应具备的性格、能力、专业背景等若干要素条件，据此确定应聘者的基本条件。也可借鉴学生辅导员招聘的模式，采取公开、规范、科学的聘用考核办法，招聘合适的人员担任教学秘书工作。 同时，学校还应为教学秘书设计出符合实际、切实可行、可持续发展的职业生涯发展途径，使教学秘书从一开始就对自己的岗位、职业发展等建立较为完整的概念，从而激发其自觉向明确的职业目标努力的动力。 (二)建立岗前培训制度 大多数情况下，获聘教学秘书岗位的人员对教学秘书的工作定位、工作职责、必备的工作技能以及所属学院的专业需要等都需要通过岗前培训得以强化。通过有效的岗前培训，让新上岗的教学秘书能够尽快地进入角色，领会工作要求，适应工作岗位。 岗前培训还应包括让新上岗教学秘书尽快熟悉工作环境、认识同事，特别是学校教学管理职能部门及相关工作人员，以此让教学秘书最快融入管理团队，有效开展工作。 岗前培训不仅有利于教学秘书知识与能力的丰富，文化素养与职业技能的提高，也利于帮助教学秘书辨识个人发展的潜能，确定自己的发展方向，可以促进教学秘书队伍的稳定与可持续发展。 (三)健全教学秘书职业能力提升的途径 教学管理是一项不断与时俱进的工作，教学秘书在工作中不断地面临新知识、新专业、新内容、新技能，为保证教学秘书的工作能够真正做 到与时俱进，必须通过培训、学习，不断提升教学秘书职业能力。 学校应将教学秘书的培训进修和学习交流纳入学校的常规性工作计划。可以定期安排教学秘书通过研究交流会、专门培训班、集体学习等多种形式，帮助其开阔视野，增强能力。亦可有目的、有计划地选送一些教学秘书参加系统的教育教学理论、管理理论、管理技能的培训学习，使他们不断提高研究和解决实际问题的能力。学校应为教学秘书的在职学历教育提供更多的支持，鼓励其在职攻读与教育管理相关专业的研究生等高层次学历。
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