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其次,高校基于保障科研经费合理使用的目的,可以专门成立一个科研经费管理服务机构,负责协助、指导科研人员科学合理地编制项目经费预算,做好事前计划,对经费到款、经费分配、预算调整、决算编制、结题审计、项目验收、外部沟通协调等环节进行全过程服务,对高校科研经费实施专业化的管理。该服务机构可以由财务部门以及科研部门综合组成,其人员专业业务要全面,综合素质要高,这样不仅可以从财务的角度来指导各类科研经费的管理,还能有效组织各参加科研活动的人员进行科研经费政策宣讲及相关业务培训,进一步强化科研人员合理合规使用科研经费的意识,有效提高科研全过程管理水平。    各高校也可以依据自身的实际情况,在审计或财务等部门专门配置科研经费监督岗,该管理岗位人员主要负责对科研项目进行过程中的监管,以第三方身份对项目经费使用情况进行检查等工作,及时发现问题并进行纠正,充分发挥信息系统的功能提前做好预防和控制,让科研管理从事后检查变为事前和事中控制,将控制关口前移,让管理由被动式变为主动式管理。    在承担科研项目的院系、项目(课题)研究团队,配备专职或兼职的科研财务助理,为项目和课题提供专业化的科研和财务服务,最大程度的降低科研人员非专业性工作的工作量。这样不仅能提高科研人员的专业研究工作效率,还能大大提升科研项目管理的工作质量。    4.2加强信息系统建设实现系统共享    目前,我国高校中科研经费管理的各参与部门存在着各自为政的管理局面,每个部门都有自己独立的管理系统,且各系统之间的信息并没有实现实时共享和及时传递,而因此,科研人员查询项目的相关资料需要分别通过科研项目管理系统、财务经费查询系统、资产查询系统等多个系统进行,这样的管理模式较落后,导致各管理部门掌握的信息不对称,科研人员获取信息不便捷。为了解决这一问题,各高校可以建立一个科研项目管理信息公开平台,提高科研管理效率和便利化程度,将科研项目中的项目申请信息、预决算审核信息、项目进展状况、经费使用情况、结题审计验收情况、项目成果等在平台之中予以公告和公开。通过对高校科研项目的数字化、信息化管理,不仅要实现科研项目之间的信息共享,还增加了透明度,减少了贪污腐败的可能性,营造出一个科研经费全民监督的良好环境。在建立科研项目管理信息公开平台时,还应该建立相匹配的科研项目信息公开机制,明确规定应该予以公开的项目信息内容和各项目负责人信息查看的权限,在保证高校科研项目机密性的同时也加大各科研项目之间的信息沟通。


 
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